各部署の主な業務と流れ

ドリンクコーナー


■ドリンク準備
■ごみ処理



9:00 集合
9:30 湯沸しポット利用申請・ドリンク類作り始め
・お茶はお湯を沸かしてティーバッグを投入、お湯はすぐ沸かないので使用したらすぐに次の準備をしておくこと。
・アイスの場合はお湯で濃い目にティーサーバーに作ってから氷を投入してポットへ移す。
・カルピスも氷と水と共にティーサーバーへ入れてかくはんしてからポットへ移す。ポットからティーサーバー→ポットを数回繰り返してよく混ぜ、味見をして(薄めに作る)セットする。
10:30 ドリンク類準備完了
11:00 一般参加者入場・ドリンクサービス開始
↓この間、適宜補充などを行う。氷買出しなどは早めに!
14:00 在庫を確認しながら終了予告放送を出す
14:30 ドリンクサービス終了(ただし、残りがある場合は配布しきってから終了)・片付け開始

・ポットはすすいでから水気をよく切り箱に収める。
・備品類はとりあえず箱に収めて控え室へ。
・ゴミは出来る限り圧縮してダンボール箱へ収める。
15:00 閉会・ドリンク類ホールより撤収完了(機材は控え室へ)
15:30 完全撤収



対応例
「ドリンクは何がありますか?」
→「暖かい(冷たい)ウーロン茶とカルピスになります」(苦情ではないが、「○○が飲みたい」等のリクエストがあった場合は「イベントの感想としてメールなどで送っていただければ主催が検討いたします」など返答してください)
「ゴミはどうすれば…」
→「こちらでお引取りいたします」(本部の項でもあるように、「いちば」が提供したお茶菓子の包み紙・紙コップはこちらで引き取る、ダンボールや缶ビンも同様、ただし中身を空にしてから))
「ドリンク(お菓子)はまだありますか?」
→基本的に14:30以降は新たなものは用意しないので、この時間を過ぎたら「本日は終了いたしました」と返答する。
また、ポットが空になっていたらすぐ裏へと下げて参加者には「ただいま準備していますので少々お待ちください」と案内すること。
お菓子は同じ種類のものをいっぺんに出さないこと!同じものをいくつも持っていく人もいます。できる限り多くの人に回るように、小分けにして提供してください。
使用済み紙コップはつぶさないこと!そのままの形でゴミ箱へ重ねて捨てます。
ゴミ類は「むやみに丸めない、つぶさない、破かない」を厳守!(きれいにたためば小さくなります)
アコスホールはゴミは原則持ち帰りです。そして出されたゴミは全て主催者が自宅まで持ち帰っています。後日のゴミ処理の簡素化のためにもぜひご協力をお願い致します。

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